В декабре 2023 года Google удалит все неиспользуемые аккаунты (мы объясним, как восстановить).

Компания Google объявила, что старые и неиспользуемые аккаунты Google, а также все сообщения и фотографии, связанные с ними, будут удалены 1 по 30 декабря. Объявив об этом 16 мая 2023 года, технологический гигант заявил, что удалит аккаунты, которые не были активны в течение двух лет и более, ссылаясь на меры безопасности.

По словам Google, это коснется таких продуктов, как Gmail, Google Photos и Google Drive, но не видеороликов YouTube или корпоративных аккаунтов.

Не стоит паниковать, вы сможете избежать потери своих старых файлов. Удаление начаться 1 декабря, но компания начнет с самых очевидных кандидатов, среди таких окажутся аккаунты созданные однажды и никогда больше не использовавшиеся. Google также отправит предварительное уведомление на все резервные адреса электронной почты или телефонные номера, связанные с аккаунтами.

Вот что нужно сделать заранее, чтобы ваши аккаунты не исчезли

Самый простой способ избежать удаления - это реально использовать свой аккаунт и сбросить "счетчик". Не забудьте включить многофакторную аутентификацию, так как Google удаляет аккаунты в целях безопасности.

Если вы забыли пароль или ваш аккаунт был взломан, зайдите на страницу восстановления аккаунта Google и попробуйте сбросить пароль. Скорее всего, вам зададут много вопросов. В Google есть советы, которые помогут вам добиться успеха: используйте устройство, с которого уже был выполнен вход в тот же аккаунт, избегайте опечаток и сообщайте последний известный пароль. Вы можете воспользоваться теми же советами, если пытаетесь получить доступ к учетной записи умершего человека, например, чтобы загрузить его фотоальбомы.

Если ваша учетная запись была приостановлена за нарушение условий предоставления услуг или по другим причинам, вы также можете попробовать обжаловать это решение. Войдите в аккаунт и найдите опцию "Начать обжалование". Некоторым таким аккаунтам все же разрешат экспорт данных, но это также зависит от причин по которым они были деактивированы...

Не доверяйте все свои данные одной компании

Убедитесь, что у вас есть локальная копия самых ценных изображений и документов, и сохраните их у третьей стороны, например у Google. Облачные хранилища произвели революцию в хранении цифровых файлов и воспоминаний, позволив нам получать доступ к файлам с любого устройства.

Но выбор одного защитника для многолетних писем, фотографий и документов - рискованный выбор. Компания может быть перекуплена или выйти из бизнеса, изменить свои правила, начать взимать плату за предоставляемое пространство, или ваш аккаунт может исчезнуть по разным причинам, например, из-за нарушения условий предоставления услуг или взлома.

Конечно, можно и нужно использовать облачные сервисы, только необходимо убедиться, что у вас есть резервная копия с файлами в том месте, которое вы полностью контролируете, например на собственном компьютере или жестком диске. Даже сохранение копии в облачном хранилище другой компании - это лучше, чем ничего.

Возможно, вы подумаете: "Я проверяю почту Gmail не реже раза в час, и эти события меня совершенно не касаются".

Сколько бы вы ни сидели в Интернете, ваш аккаунт или аккаунт вашего близкого человека могут заблокировать, и забыть о нем. Чтобы избежать нежелательных последствий, зайдите в свои существующие аккаунты Google и сделайте несколько простых настроек.

Вам не нужно заходить в настройки каждого продукта Google, например Gmail и Photos и т.д, по отдельности. Вместо этого вы можете внести изменения через настройки основного аккаунта в личном кабинете https://myaccount.google.com.

Добавьте адрес электронной почты для восстановления: это будет полезно, если в будущем ваш почтовый аккаунт будет заблокирован или взломан. Перейдите в раздел "Безопасность" на myaccount.google.com и прокрутите вниз до пункта "Восстановление электронной почты". Если у вас нет второго адреса электронной почты, вы можете добавить адрес близкого вам человека.

Настройте "Наследие": перейдите в раздел "Данные и конфиденциальность". Здесь нажмите на "Создать план для вашей цифровой истории". Вы будете перенаправлены на страницу "Менеджер неактивной учетной записи".

Вы можете добавить запасные контактные данные для себя и выбрать уведомление для 10 человек, если ваша учетная запись будет неактивна в течение выбранного вами периода времени (три, шесть, 12 или 18 месяцев).

Для каждого добавленного вами человека выберите, к какой информации он сможет получить доступ. Например, вы можете сделать так, чтобы супруг или другой близкий родственник мог получить доступ к вашему аккаунту Google Drive. У них будет три месяца на доступ к неактивным данным.

Не хотите, чтобы посторонние видели ваши файлы и сообщения? Есть также возможность самоуничтожения (удаления) аккаунта после определенного периода бездействия.

Создайте резервные копии всех данных Google

Если у вас есть важные фотографии или документы в Google Фото, не забывайте создавать резервную копию к вашим файлам.

Используйте "Google на вынос": Google предлагает вам возможность экспортировать данные из различных сервисов. Это называется "Google Takeout". Вам доступны большое количество сервисов, начиная от переписки, электронной почты, истории покупок Google, календарей, Google Maps и т.д. Большая часть данных или истории вам не нужны. Но вы сами можете решить, что вам нужно, а что можно удалить.

Файлы могут быть разных форматов, некоторые из них менее удобны, чем другие. Если вы опасаетесь, что у вас будет только одна резервная копия к которой в дальнейшем доступ может быть утерян, сохраните файлы на внешнем жестком диске и храните их в надежном месте.

Перемещение файлов Google Drive: Если вы хотите переместить файлы из старого аккаунта Google Drive, сначала поделитесь ими с тем аккаунтом, на который вы переходите. Затем в главном окне Google Диска нажмите "Поделиться" в раскрывающейся окне рядом с именем выберите "Передать право собственности". Войдите в другой аккаунт и примите передачу.

Делитесь своими фотографиями: Google Фото - отличный инструмент для объединения разрозненных фотоколлекций, но он все равно требует резервного копирования. Вы можете использовать Takeout для экспорта изображений и сохранения их на жестком диске, но у вас есть и дополнительные возможности. Например, вы можете экспортировать свои библиотеки из Google Photos напрямую в другой фотосервис (Flickr, One Drive от Microsoft или SmugMug).

Если у вас есть еще один аккаунт Google, вы можете поделиться всей своей библиотекой фотографий с этим аккаунтом на случай, если с одним из них что-то случится. Google Фото позволяет автоматически делиться фотографиями.

Вы можете настроить автоматическое сохранение общих изображений и создать вторую копию ваших фотографий на втором своем аккаунте при необходимости.